5月8日，由省教育厅主任科员祁欣、哈尔滨工业大学档案馆长张雅茹、黑龙江中医药大学原档案馆长李凤莲、哈尔滨工程大学档案馆副馆长任海英组成的省教育厅全省高校档案工作专项检查组莅临我校，对我校档案管理工作、档案的使用和利用以及档案数字化建设等各方面情况进行检查与考核。

我校在中主504会议室举行了汇报会。校档案工作委员会副主任、党委副书记盖元臣出席了汇报会。校档案工作委员会委员、校长助理、党办校办主任尹鸥，校档案工作委员会办公室主任、档案馆馆长姚刚，档案馆副馆长赵勇、档案馆办公室主任杨占成参加了汇报会。

校党委副书记盖元臣首先向检查组各位专家的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了我校近年来的建设发展情况和学校档案事业的发展情况、档案馆新馆及校史馆建设进展情况。他代表学校向各位专家参加我校建校60周年庆典发出了诚挚的邀请！

档案馆馆长姚刚以《强化管理，提升层次，加快推进高水平大学档案馆建设步伐》为题，分别从工作体制、队伍建设、制度建设、设施建设、利用服务等5个方面，就我校贯彻执行《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）的情况作了详细汇报。

检查组各位专家认真听取了汇报，详细查阅了相关佐证材料，对重点问题进行了细致的问询，抽查了我校档案馆馆藏部分资源，实地参观了档案馆新馆和校史馆修缮装饰工程进展情况。

检查组对我校档案工作各方面情况和档案事业的快速发展给予了充分肯定，对学校重视档案事业、加大投入力度的做法给予了高度评价。同时，检查组各位专家对重大设备开箱、基建项目验收、档案数字化建设的推进以及档案专业人员配备等提出了中肯的意见和建议。